O que é pró-labore?
Pró-labore é a remuneração do sócio pelo trabalho realizado na empresa.
Se o sócio atende, administra, opera, decide, vende ou executa a atividade da empresa, existe trabalho. E, havendo trabalho, o pró-labore é a forma contábil de reconhecer essa remuneração.
Ele pode gerar encargos, como INSS, e deve ser registrado de forma clara.
O que é distribuição de lucros?
Distribuição de lucros é o repasse do lucro da empresa ao sócio.
Lucro não é faturamento. Lucro é o que sobra depois de considerar receitas, despesas, impostos e obrigações da empresa. Por isso, a distribuição precisa ser compatível com o resultado contábil.
Quando existe contabilidade regular e lucro disponível, a distribuição de lucros pode ser feita, e ela precisa ser explicável.
Preciso separar?
A separação que importa é na contabilidade, e dela nós cuidamos por você. Pró-labore e distribuição de lucros têm naturezas diferentes, e é assim que registramos cada uma, mesmo que o dinheiro caia na mesma conta PF do sócio.
Fazer duas transferências separadas, uma de pró-labore e outra de distribuição, é o ideal. Mas não é obrigatório.
Por que separar é o ideal?
Porque transferências separadas deixam a história mais fácil de ler. Uma pode ser “Pró-labore ref. maio/2026”. Outra, “Distribuição de lucros ref. 1º trimestre/2026”.
É um detalhe que evita confusão, mas não muda a sua obrigação: a contabilidade já trata cada retirada pela natureza correta, com ou sem a separação no seu extrato.
Então o que eu preciso fazer?
Por ora, nada de diferente: siga retirando como já fazia. A separação contábil acontece de qualquer forma.
E o Fator R?
No caso de médicos no Simples Nacional, o pró-labore também conversa com o Fator R.
O Fator R compara a folha de salários com o faturamento da empresa e pode influenciar a tributação. Por isso, a existência e o valor do pró-labore não são apenas uma formalidade: eles ajudam a adequar a empresa à regra fiscal aplicável.
Pró-labore remunera o trabalho; distribuição de lucros distribui o resultado. São coisas diferentes, e é assim que aparecem na sua contabilidade. Separar as transferências é só o capricho que deixa tudo ainda mais organizado.